桌椅、海报、宣传册、签字纸笔等,每样都不能少。去年因为社团人少,采访事情多,所以才给我留下了“校报记者团很一般”的印象。而我不希望新人仍有这种印象。加上周老师放权,因此打算好好搞一下,借机宣传一下校报记者团的风采。
陈永波老师的校报编辑部也安排了三位女生组织招募活动。虽然我们有一定的竞争关系,但大家毕竟都属于校报办公室,因此我和她们一商量,建议联合组织,双方一拍即合。所谓“人多力量大”,东西准备起来也轻松和效率多了。
我们花了一周时间准备,而这一周看似轻松,却也充满了各种细节和挑战。比如,招生海报的文字写什么,方向是什么,字体大小多少,要放什么照片?再比如纳新的摊位摆在哪里,如何不影响大家走路,不暴晒太阳,同时又能让更多人一眼看到我们的宣传物料等等。
细节的地方,尤其是宣传海报,除了几个参与者要认可,还得拿给周老师和陈老师确认,之后才能跑去打印店制作。在大家的齐心协力下,我们的准备工作提前3天便已完成。
百团纳新活动第一天是周五,下午没课的几人(包括我)早早搬着桌椅板凳来到踩好点的位置,顾不得吃午饭,便先把各种宣传物料摆开来。准备妥当,才分批去食堂吃饭。等我们都吃完饭时,其他社团才依次摆开阵势。
那天天气有些闷热,时至寒露,但太阳威力不减,大地滚烫。移动、联通、电信三家电信运营商想得很周到,不仅给各类社团免费提供各类印有企业logo的遮阳伞,还免费发放塑料圆扇之类的宣传物料。遮阳伞一字排开,顿时便将热浪尽可能阻挡在外面。遮阳伞下面,各社团的桌椅上,除了宣传材料,还有笔记本电脑等物品,凳子上坐着三两个或闲聊或严阵以待的招募者。他们背后的易拉宝上,生动地描绘着本社团的生机与活力。
中午这段时间,往来吃饭的人很多,但也许是因为热,无一人来我们社团报名,我一度感到焦虑。直到下午4点以后,随着更多社团加入招募场地,往来入场的学生才渐渐多起来,至晚上6-7点时,随着太阳收敛光芒,空气降温,人潮开始汹涌起来。除了摊位上的吆喝声,路边还有不少手持一沓宣传单,冲走过的同学不停分发的社团成员。远远看去,场面很是热闹。
对于同学们提出的问题,招聘者都会耐心且热情地一一解答。此外,照例还有各种武术社团、极限运动协会、街舞社团等在人群当中表演拿手好戏,以赢得观看者的阵阵喝彩与关注。
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