这三家维修队都没有建筑维修资质。为了解决这个问题，总务处想了个办法，在处里开了个维修专用账户，所有维修的收支业务都通过这个账户结算。
实际查账过程中，林秋水和祝玉田发现了不少让人费解的问题。每月支出里，都有维修组人员领取加班费的记录，而且金额很大。丁文亮对此解释说，这是因为维修组人员参与了一些维修项目，所以开支中有一部分是他们的劳务费和加班费。可让人奇怪的是，在领取加班费的清单中，不仅有维修组人员的名字，还有总务处长和办公室一些管理人员的名字。更奇怪的是，领钱的签字不是名单中本人签的，而是由维修组长统一代签领取。照理说，维修组人员在单位已经领了工资，干本职维修工作不应该再额外领劳务费，这里的猫腻让人不禁起疑。
此外，维修专用账户的票据管理特别混乱，简直是一团糟。基本都是白条入账，很少见到正规票据。面对这个情况，总务处的丁文亮解释说，要正规票据得额外付税钱，为了给厂里省开支，他们才无奈选择用白条或没有财政专用章的收据入账。而票据的保管同样混乱不堪，查起账来特别费劲。白条被随意丢在几个塑料档案袋里，一个袋子装满了，就再换一个袋子装，一点条理都没有。因为检查时间紧，必须要在国家局检查组来之前把所有问题查清楚，监审处的祝玉田和林秋水不辞辛苦，放弃了星期天休息，甚至每天晚上都加班到十点多，才拖着疲惫的身子回家。
说是两人查账，其实祝玉田不懂账务审计方面的知识，他只能负责询问当事人并记录相关信息。而查账的重担，就全落在林秋水一个人肩上了。遇到需要询问当事人的情况，林秋水就把问题交给祝玉田去问询记录。当然，查账才是主要工作，账要是查不清，询问也就没了方向，不知道该怎么问。好在林秋水年轻有为，精力充沛，业务精通，再加上他事业心强，做事雷厉风行。经过几天的辛苦忙碌，他终于把情况查得清清楚楚。
经过仔细检查，发现存在的主要问题触目惊心：基本都是白条入账，严重违反财务规定；每月的加班费清单，只有一人签字，缺乏必要监管和规范；白条借款金额高达八万多元，资金去向不明；账面资金与实际现金相差五万多元，账目混乱不堪；更让人震惊的是，这里根本没有所谓的会计凭证和会计账簿，只有一堆杂乱无章的白条和流水账；出纳和会计竟然由一个人兼任，严重违背了财务制度的基本原则。
接下来，总务处开始了催款行动。在他们的努力下，成功催回了两万元欠款。
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