礼部和鸿胪寺的官员非常的忙碌，如此多的外国使节来到大明京城，这是从未有过的事情，京城的官驿爆满，几乎无法接待各地赴京的官员，内阁大臣、礼部尚书杨廷枢更是亲自过问诸多的事情。
礼部这一年几乎没有什么清闲的时间，上半年主要忙于科举考试的事宜，以及不折不扣落实关于科举考试变革的诸多事宜，一直到六月份，殿试进行完毕，这一场从瑞元二年开始的科举考试，才基本告一段落，被录取的三百名进士，分别进入到国子监、翰林院以及大明皇家政策理论研究院，进行更加进一步的深造，这些被录取的进士，只有在培训合格之后，才能够由吏部安排到各级部门做官做事。
万国来朝的事宜，无疑也是由礼部全程筹谋的。
内阁次辅周延儒统领万国来朝的事宜，内阁大臣杨廷枢则是负责具体办理。
周延儒和杨廷枢都没有预料到，此番进入京城的海外人士，以及大明周边的使者有如此多的人，大大小小的使者接近两百人，加上跟随他们一同来到京城的随从，总人数超过两千人了，所有接待和安排的事宜，都需要礼部安排妥当的。
周延儒和杨廷枢充分发挥了自身的能力，力求安排好每一件事情。
在这个过程之中，他们也曾经就诸多的细节事宜，启奏皇上，谁知道皇上对这些事情根本不做出任何的指示，明确要求周延儒和杨廷枢两人全面负责。
时间已经到了十月下旬，京城的气候开始变得冷起来了，按照周延儒的安排，来到大明京城的诸多使节，十一月初一拜见皇上，接着礼部组织他们到南方去看看，重点是到南京去看看，最终在十二月返回京城，在大明过春节之后离开。
如此的安排。有着炫耀大明强盛富庶的原因，但更多的是向这些时节展示大明商贸的发达，以及大明朝廷对商贸的重视，不管是陆地上的商贸。还是海外的贸易，他们都是要按照大明朝廷确定的规矩来的。
皇上的意思是很明确的，你想着让别人按照你确定的规矩做事情，那么就要在别人的面前展示出来强大的实力，牵涉到利益的事情。你想着让别人主动服从，基本没有什么可能性，唯有从实力上面压过别人，让别人真正的佩服你，你制定的规矩才能够放之四海而皆准。
诸多的准备事宜，从洪欣贵、王小二和郑芝龙从巴达维亚写来奏折的时候，就进入到倒计时的状态之下，包括船队在什么地方停靠，沿路的安全保卫等等问题。
这里面还有一个细节，那就是
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