给外宾提供服务而且市政又如此郑重其事,难免令他心中无底。
客房自然是分有等级,最高规格的客房位于大厦最高两层。
众人巡了一遍后,继续向下查看会议室,最后,他们停在会议厅门口。
罗深说道:“现在,邱经理请根据市政提供的资料初步确定要用的房间数量和房号,尽量安排在同一个楼层,要预留几间作为备用,确定这些房间后再让人仔细检查修复所有设备,确保没有任何问题。每间房都要查,一项一项的检查。”
她望望做着笔记的邱宗华,又说:“另外,会议室方面可能要辛苦一些了,视频,音响,每一只麦克风,电子横幅显示屏,这些是重点检查部位,还有每一个电源插座,备用电源线……”
一程下来,莫司晨一直在一旁听着,极少表示意见,只是停留在秘书身上的视线偶尔会有些久,经过那晚独自整理情绪之后,他试图令自己不要过多去注意秘书的一切,却又总是忍不住目光向她那边投过去。
而她只是认真地工作,认真地与两位经理讨论方案,指点直到细枝末节,她的目光甚至只是寥寥向他望过两三次,都是意在征询他的意见,而见他无所表示后又移开,此后也不再望过来。
“好了,现在我们去餐厅。”罗深嗓音清晰地说,感觉到总经理投注在她身上的目光有些冷,她不禁皱了皱眉,转身跟在餐饮部经理薜峰身后。
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“总经理,”回到办公室后,罗深送茶给上司时,平静地道:“这几天我在办公室的时间可能不会太多,您的茶我会让林助理来泡,我已经教过她了,会跟我泡的一模一样。”
总经理抿着唇望着电脑显示器好一会,才点头,“好。”
然后,罗秘书投入忙碌的方案制定中,连续三天与邱宗华和薜峰两位经理加班到深夜方归,终于将方案完善到令市政接待处满意。
会议指南,入住指南,用餐指南,每一项都做了中英文对照版。
大到接引车辆,小到餐厅和会议的入座指引,还有新闻发布会场,每一个人都确定好了工作岗位。
安保虽然有市政派出的专业机构,但酒店自身的责任仍然重大,这也是方案中的重点内容。
然后,是令人紧张的等待。
虽然罗深曾面对过无数的外宾,但这次的接待倍受关注,令她平添了几许不安,跟大家一样陷入紧状态。
“罗秘书,酒店方面需要一名全程服务的涉处接待,”以为可以
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