得,难得人员这么齐。正好昨天宋总主持的生产扩大会,也给我们商务的工作提出了更高的要求。
今天这个会议我想,做一下成本的经验分享会。大家都把自己亲身经历的,比较重要的成本管理经验分享出来。
我初步测算有4个片区商务负责人可以提供约10条经验,项目的每人可以提供5条经验,其他的人员自由发挥,也自由提问。
商务部的管理思路问题分为两部分,一部分为公司,一部分为项目。
好了,大家自由发言吧。”
商务副总监文建国发言:“我认为,目前商务与生产间的矛盾比较突出,毕竟大家都在项目部一起工作,建议要想办法减少矛盾,弱化矛盾,要让项目部的所有人员能够真正地团结起来,共同面对监理、造价、建设方、审计单位等,为公司争取更大的利益。”
花百年发言:“强兵这个提议不错,但是这个矩阵式管理的一个弊端,一时半会儿解决不了,不过既然问题已经是比较突出了,那我们就更要时刻注意自己的一言一行,尽最大努力做好服务工作,不要去刺激生产管理人员。
未来我们商务部人员工作方向问题,我认为有几点需要特别注意:
1、商务策划:前期要分工明确,成本、报价、项目商务人员要全程参与,过程中项目商务人员要认真执行已有的策划,发现问题的要及时修正。
2、项目开工前就要拟定目标成本并下达给项目部,这个主要由事业部编制,在时间允许的情况下可以与项目部协商好后,再签订目标责任书。
3、对下的招标环节:除大宗材料外,项目组织招标,项目提出联系函件报公司审核。
公司给指导价上、下限价,不超过红线可定标,如果超了需要生产副总确认。
公司要监督,超标了生产副总、项目经理要有解决办法。
中标的清单明细表、合同会签要报公司走流程签批。
商务管理工作要逐步地由过程控制向目标控制转移。
结算无论是对上、还是对下公司是必须要参与审核的。
项目自己定的材料,要严格把关,满足工程的质量、供货时间需求。
片区商务副总监要监督好其分管项目的各种成本过程。
在商务管理工作上的难度问题:未来公司会建立成本中心,项目的手续一定要齐备,公司要审计,财务中心要求是非常严格。还有一点困难是,目前商务人力缺口比较大,到处
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