玄鸟商会全体核心成员并未散去,杨志森站在会议室中央,对照玄鸟商会体系最终锁定版,把每一个岗位、每一项职责,再细细明确到人,确保事事有人管、分工落得实。
“岩刚,行政部这边你全盘盯着,第一件事,把全体成员名单彻底建起来,一人一档,建立正式成员档案。第二件事,按档案给每一位成员制作、发放专属玄鸟商会成员证件,一人一证、持证上岗,凭证出入营地、领取物资、登记积分、接受任务。
沈佩兰多费心家属建档、老人孩子照料、营区内务这些事,把大家的衣食住行、后顾之忧都安顿好。”
岩刚点点头:“明白,我这边会统筹好,马上建立全体成员总名单与个人档案,逐人制作发放成员证,沈副经理把家属台账同步建起来。”
沈佩兰轻声应下:“社长放心,我一定把家里的事料理妥当,不让在外奔波的弟兄们分心。”
杨志森看向财务部,语气平稳:“刘顺管总账,苏文秀帮着核对,咱们商会的银钱、美元进出,每一笔都要有凭有据,两个人记账、两个人核对,别出一点差错。
另外,从今日起,商会正式启用积分制,所有人出勤、劳动、立功、履职,全部记积分,由财务部统一登记、每周公示、每月结算,积分可换物资、可兑福利、可作年底分红依据,监管部全程监督,做到公开公平。”
刘顺、苏文秀一起应道:“我们一定守好钱袋子、记好积分账,一分一厘、一分一积分都记清楚。”
“后勤部马常胜牵头,韩玉芬管物资,粮食、布匹、药品、工具这些,入库出库都要登记清楚;刘素芬多上心枪械、弹药、装备维护,不能马虎。后面码头修建、船队补给,还有农垦那边打桩、圈地、开渠引水要用的木桩、锄头、筐子、干粮,你们都提前备好,随要随到。
另外,我跟你俩说个实在事:咱们现在商会加家属,拢共两百多号人,日常吃穿用度,按每人每月200到300元的标准来备。大米、蔬菜、肉、油盐酱醋、柴火、日用品,都算进去。八莫这边本地能买、能换的,你们先摸清楚行情,能就地解决的就地解决,实在缺的,再从仰光、从国内想办法。先备足三个月的量,心里才有底。”
韩玉芬、刘素芬应声:“知道了,物资和军械我们都会盯紧,不耽误事。”
轮到武装部,杨志森缓缓交代:“刘老根任部长,刘铁山帮你搭手,覃虎带一队、吴守义带二队,水路护航、营区防守、江面警戒,都由你们安排。
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